運用の流れ
受付当日の準備
1
受付するスマホの充電確認(会場でのコンセントの有無) 受付するスマホの充電確認
(会場でのコンセントの有無)
2
受付場所の通信環境の確認(WIFIもしくはモバイル通信) 受付場所の通信環境の確認
(WIFIもしくはモバイル通信)
3
受付場所の照明の確認(QRコードが読める明るさかどうか) 受付場所の照明の確認
(QRコードが読める明るさかどうか)
4
受付アプリの起動日時の設定確認(主催者アカウントにログイン>イベント一覧>イベント情報) 受付アプリの起動日時の設定確認
(主催者アカウントにログイン>イベント一覧>イベント情報)
5
万が一に備えてリストを印刷しておく。 万が一に備えてリストを印刷しておく。

発券事例集

Example of ticketing

イベント種別に関わらず複数の条件下でのチケット発券を以下に想定しましたので、ご参考ください
イベントの条件に合わせてカスタマイズも可能ですので、お気軽にご相談ください。
条件 無料イベントを開催
発券方法 自動発券
料金設定 無料チケット
管理方法 予約開始→予約状況管理→コンファームメール配信→当日受け付け→アンケート結果→お礼のメール配信
条件 有料イベントを開催(現金決済を採用する場合、自動発券が必須)
発券方法 自動発券
決済方法 クレジットカード、コンビニ、銀行振り込み
料金設定 有料チケット
管理方法 予約開始→予約・決済状況管理→コンファームメール配信→当日受け付け→現金の場合は領収機能で処理→アンケート結果→お礼のメール配信→売上金は月末締め翌末払いで御社口座に振り込まれます。
条件 有料イベントを開催。在庫数を超過する申込みが予想されるので、 当選者を抽選。(銀行振り込み決済を採用する場合、手動発券が必須)
発券方法 自動発券
決済方法 クレジットカード、コンビニ、現金
料金設定 有料チケット
管理方法 予約開始→予約・決済状況管理→コンファームメール配信→仮予約終了→抽選→本申込(決済)→当日受け付け→銀行振込の場合は申し込み一覧で消込処理→アンケート結果→お礼のメール配信→売上金は月末 締め翌末払いで御社口座に振り込まれます。
条件 有料イベントを開催。在庫数を超過する申込みが予想されるので、当選者を抽選受付時に写真付き名札をつけてもらう
発券方法 手動発券
決済方法 クレジットカード、コンビニ、銀行振り込み
料金設定 有料チケット
管理方法 予約フォーム設定→名札設定→予約開始→予約・決済状況管理→コンファームメール配信→仮予約終了→ 抽選→本申込(決済)→名札印刷→当日受け付け→名札を手渡す→アンケート結果→お礼のメール配信→売上金は月末締め翌末払いで御社口座に振り込まれます。
条件 無料セミナーを開催。VIPの参加者にはチケットを印刷して郵送し紙チケットで受付。
発券方法 手動発券
料金設定 無料チケット
管理方法 予約開始→予約状況管理→コンファームメール配信→仮予約終了→抽選→QRチケット一括印刷→ 紙チケットの版下制作 印刷郵送→当日受け付け→アンケート結果→お礼のメール配信*青文字部分は、システム外での運用となります。
条件 有料イベントを開催。在庫数を超過する申込みが予想されるので、当選者を抽選し会場は 座席指定とする。
発券方法 手動発券
決済方法 クレジットカード、コンビニ、銀行振り込み
料金設定 有料チケット
管理方法 予約開始→予約・決済状況管理→コンファームメール配信→仮予約終了→エクセルファイルダウンロード→抽選・座席指定→ エクセルファイルアップロード→当選メール送信→本申込(決済)→当日受け付け→アンケート結果→お礼のメール配信→売上金は月末締め翌末払いで御社口座に振り込まれます。
条件 有料イベントを開催。在庫数を超過する申込みが予想されるので、当選者を抽選し会場は座席指定とする。さらに、 チケットとグッツをセットで受付
発券方法 手動発券
決済方法 クレジットカード、コンビニ、銀行振り込み
料金設定 有料チケット
管理方法 予約フォーム設定→ 料金1でチケット設定・料金2でグッツの設定 →予約開始→予約・決済状況管理→コンファームメール配信→仮予約終了→エクセルファイルダウンロード→抽選・座席指定→エクセルファイルアップロード→当選メール送信→本申込(決済)→グッツの準備→当日受け付け→ グッツを手渡す →アンケート結果→お礼のメール配信→売上金は月末締め翌末払いで御社口座に振り込まれます。

発券方法による条件表

発券方法 発券方法利用可能な決済方法 在庫管理 一人申し込み上限設定 抽選
自動発券 クレジットカード、コンビニ、現金
手動発券 クレジットカード、コンビニ、銀行振り込み ×(自動では不可) ×
発券方法 自動発券 手動発券
利用可能な決済方法 クレジットカード、コンビニ、現金 クレジットカード、コンビニ、銀行振り込み
在庫管理 ×(自動では不可)
一人申し込み上限設定
抽選 ×